24.【忙しい毎日を変える──タイムマネジメント研修で学ぶ「時間の使い方改革」】半日コース

タイムマネジメント・仕事効率化研修

「仕事が忙しくて時間が足りない」

そう感じたことはありますか?

時間は誰にでも1日24時間、平等に与えられています。しかし、その使い方次第で、成果や満足度は大きく変わります。ある人は同じ時間で成果を積み上げ、余裕を持ってプライベートも楽しみ、またある人は常に追われるように働き、疲弊してしまう。違いを生むのはタイムマネジメントの力です。

タイムマネジメントとは、単に時間を節約することではありません。 自分の目標や価値観に沿って時間を配分し、限られた時間を最大限に活かすためのスキルです。つまり、時間を管理することは、自分の人生をデザインすることでもあります。

この研修で学べること

本研修では、タイムマネジメントの基本原則から実践的な方法までを体系的に学びます。 さらに、自分の行動特性や優先順位の付け方を理解し、効率的かつ充実した働き方を実現するためのヒントを得ることができます。

「やるべきことが多すぎて整理できない」
「気づけば一日が終わっている」
「大事なことを後回しにしてしまう」

こうした悩みを解決するために、研修では具体的なツールや考え方を紹介し、実際に演習を通じて体験します。

タイムマネジメントがもたらす効果

仕事の効率化:無駄な作業や時間泥棒を減らし、集中すべき業務に時間を投資できる。

ストレスの軽減:計画的に進めることで、締め切り直前の焦りや不安を減らせる。

成果の最大化:重要な仕事に優先的に取り組むことで、成果が上がり、評価や信頼にもつながる。

ワークライフバランスの実現:仕事とプライベートの両立が可能になり、生活全体の満足度が高まる。

研修の目的

❶ 仕事効率向上のポイントを理解する

  • 時間管理の基本原則を学ぶ
  • 時間泥棒と呼ばれる無駄な習慣や行動を見つける
  • 自分の行動特性や時間感覚を把握する
  • 重要度と緊急度を見極め、優先順位を正しくつける

❷ 仕事のプランニング方法を習得する

  • 目標設定と期限管理の基本を理解する
  • ToDoリストやカレンダー、デジタルツールの活用法を学ぶ
  • プランニングにおける注意点(詰め込みすぎない、余裕を持たせる)を知る

❸ 仕事の見直しと効果的なスケジュール立案

  • 実績管理や振り返りの方法を学ぶ
  • 問題点や改善点を明確にする
  • スケジュール作成時に考慮すべき要素(余裕時間、突発対応の枠)を理解する

これらを通じて、自分の時間管理能力を高め、日々の仕事にすぐ活かせる実践力を養います。

実習と体験学習

研修では、単なる知識の習得にとどまらず、実際に手を動かす演習を行います。

  • ToDoリストを作成し、優先順位をつける
  • カレンダーを使って1日のスケジュールを設計する
  • ケーススタディを通じて時間泥棒を発見し、改善策を考える

こうした体験を通じて、自分に合った時間管理の方法を見つけることができます。

カリキュラム(半日コース・3時間)

1.タイムマネジメントの基本  
 - 仕事効率向上のポイント  
 - タイムマネジメントがもたらす効果  
 - 業務の種類と改善の手法

2.時間分析の手法  
 - 自分の時間の使い方を可視化する  
 - 遅れを防ぐための工夫  
 - 優先順位の考え方(重要度×緊急度マトリクス)  
 - 1日のプランニングのポイント  
 - 作業効率化の事例研究

3.時間の効率化実習  
 - 現状分析ワーク  
 - 効率化計画の立案

4.まとめと振り返り  
 - 学んだ内容の整理  
 - 明日から実践するためのアクションプラン作成

まとめ──時間を制する者は人生を制する

タイムマネジメントは、単なる効率化のテクニックではありません。 自分の価値観や目標に沿って時間を使うことで、仕事の成果だけでなく、人生全体の満足度を高めることができます。

この研修は半日という短い時間ですが、内容は濃密で実践的。 「時間が足りない」と悩む日々から抜け出し、自分の時間を自分でコントロールできる力を身につけましょう。

研修情報提供元 : 
JMI(株)日本マネジメント協会東部©
株式会社日本マネジメント協会(宮城県仙台市・東京都)|ビジネス研修・セミナー(DiSCディスク、FST、CNOSS) (jmi-e.co.jp)

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